Die Möglichkeiten von SAP im Überblick: Dazu ist die Software in der Lage

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Mit der eigens entwickelten ERP Systemlösung SAP-ERP ist das bekannteste und am höchsten bewertete deutsche IT-Unternehmen SAP ein großer Erfolg gelungen – und der Sprung von der Gründung zu einem international erfolgreichen Konzern. In der aktuellsten Version wird SAP-ERP unter SAP S/4HANA ausgerollt: Die Software ist durch Komponenten erweiterbar. Sie kann beliebig skaliert werden, ganz gleich ob Familienunternehmen oder weltumspannender Konzern, und ist darüber hinaus sowohl in der Cloud als auch als Self-Hosting Lösung verfügbar. Durch die vielen Module können Prozesse verschiedenster Branchen abgebildet werden – und sollte etwas fehlen, erlaubt SAP-ERP durch Customizing das Hinzufügen benutzerdefinierter Prozesse, sodass eine Anpassung an praktisch jede Branche und jeden Geschäftsbereich möglich ist – ganz gleich ob Automobilindustrie, Energieversorgung, Mode, Gesundheit oder andere. SAP-ERP gehört im Unternehmensbereich zu einer der weltweit bekanntesten und am meisten genutzten Software. Was genau SAP-ERP in einem Unternehmen verändern bzw. verbessern kann, wie sich das Arbeiten dabei verändert und warum sich dank der Zukunftsfähigkeit von SAP-ERP und insbesondere S/4HANA eine Weiterbildung in SAP lohnt:

Große Nachfrage nach Beratung für SAP-Systeme und SAP-Software

SAP ist gemessen am Börsenwert das drittgrößte Softwareunternehmen auf der ganzen Welt: Alleine im zweiten Quartal 2021 erwirtschaftete das Unternehmen einen Umsatz in Höhe von mehr als 6,7 Milliarden Euro, bei einem Gewinn von knapp 1 Milliarde Euro (nach Steuern). Aus der Größe und der damit verbundenen Bekanntheit von SAP resultiert ein großer Bedarf an Fachkräften, die sich mit der Software auskennen – insbesondere bei den Kunden, die SAP-ERP einsetzen. Wer sich mit einem Softwareteil auskennt, kann bereits als SAP-Anwender im entsprechenden Bereich arbeiten. Über Anwenderkenntnisse hinaus gehen zum Beispiel Fertigkeiten im Bereich Customizing – mit einer SAP Weiterbildung in diesem Bereich lässt sich zum Beispiel der Karriereweg in der IT Abteilung eines Unternehmens beschreiten, die in der Regel das SAP System hostet, wartet und supportet. Darüber hinaus gibt es Bedarf an SAP-Beratern, die wahlweise für SAP oder für ein Consulting Unternehmen arbeiten, welches SAP-ERP Softwareberatung anbietet. SAP Berater begleiten jeden Schritt eines Unternehmens im Kontakt mit SAP Software, von der ersten Beratung bis hin zur Installation und Betreuung der Software. Die hohe Brisanz von SAP-ERP in der Wirtschaft verschafft einem gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt, insofern Kenntnisse in diesem Bereich vorliegen. Idealerweise belegt man diese Kenntnisse durch Zertifikate oder entsprechende Abschlüsse, die z.B. von SAP selbst in verschiedenen Stufen und über verschiedene Programmteile erwerbbar sind, oder alternativ z.B. über Bildungseinrichtungen wie Universitäten erworben werden können.

SAP Software wird an das Unternehmen angepasst

Besonders Unternehmen, die bisher auf Excel, .csv-Dateien oder kleine und vielleicht sogar unabhängige interne Systeme für ihre Buchhaltung und das Management genutzt haben, kommen mit steigendem Wachstum und damit verbunden steigender Anzahl an Prozessen und Schnittstellen irgendwann nicht mehr damit zurecht. Es braucht eine allumfassende Software, die sämtliche Prozesse und Prozessketten digital abbildet. SAP-ERP ist genau das: Jeder reale Prozess wird digital über sogenannte Transaktionen abgebildet. So sind alle Unternehmensdaten in einem System verfügbar. Besonders dank der In-Memory Technologie von S/4HANA wird dadurch eine sehr schnelle Analyse dieser Daten möglich – je nach Anforderung sogar in Echtzeit, auch bei großen Datenmengen. Wenn ein Prozess in SAP fehlt und auch über einen weiteren Programmteil der SAP Business Suite nicht nachgeladen werden kann, kommen individuelle Prozessabbildungen zum Einsatz, über das sogenannte Customizing.

Besonders letzteres beschreibt eindrucksvoll, wie SAP in einem Unternehmen eingerichtet wird: SAP passt sich an die Prozesse im Unternehmen an – und nicht etwa umgekehrt. Unternehmen, die Prozesse haben, die es so nicht in SAP gibt, sollten also den Weg über das Customizing gehen und nicht etwa ihre internen Prozesse verändern – zumindest nicht bei der Einrichtung von SAP-ERP. Prozessoptimierungen im späteren Verlauf sind natürlich durchaus wünschenswert, doch das Potential solcher Optimierungen wird überhaupt erst durch den Einsatz von SAP-ERP deutlich.

SAP-ERP verändert, wie in Unternehmen gearbeitet wird

Die Software SAP-ERP bildet reale Prozesse in der digitalen Welt ab, beispielsweise den Prozess der Erstellung von Auftragsbestätigungen nach Eingang eines Auftrags oder auch Prozesse im Controlling. Wenn SAP unternehmensweit eingeführt wird, lassen sich alle unternehmensinternen Prozesse digital nachvollziehen und ausführen. Das hat einfache aber sehr auswirkungsstarke Folgen: Es braucht weniger Papier und geht schneller. Angenommen, ein Unternehmen hat bisher alle Prozesse über Papierdokumente verwaltet und dokumentiert: Nun sitzen Mitarbeiter nicht mehr stundenlang vor Computern, Excel-Tabellen und Word-Dokumenten, sondern schlicht vor einer Benutzeroberfläche für das SAP-System, welche zudem nur die für den Mitarbeiter relevanten Prozesse zugänglich macht. Das Arbeiten mit SAP-ERP macht die Arbeit im Unternehmen also nicht nur deutlich schneller, effizienter und angenehmer, sondern auch umweltfreundlicher, sicherer und am Ende eben auch profitabler – und genau deshalb setzen so viele Unternehmen SAP-ERP ein.

SAP-ERP für eine schnellere und zuverlässigere interne Verwaltung

Alle Prozesse und Transaktionen sind in SAP so ausgelegt, dass sie im Zusammenhang mit den verschiedenen Rollen eines Nutzers minimal nötige Rechte für Veränderung bzw. für Eingaben erlauben. Dadurch wird z.B. die Zahl der Falscheingaben oder versehentliche doppelte Transaktionen verringert. Zudem beugt das Rechtesystem der Manipulation von Daten vor und erlaubt bei annehmbarem Sicherheitsrisiko, die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten zu lassen. Richtig, SAP-ERP bzw. die zugehörige Client-Software SAP-GUI ermöglicht grundsätzlich den Betrieb im Home Office.

SAP Business Objects für schnelle und daten-fundierte Entscheidungen

Wer die vielen Daten des Unternehmens mit SAP-System nutzen möchte, um beispielsweise strategische Entscheidungen zu untermauern oder gar erst möglich zu machen, der profitiert von dem Reporting-Baustein der Software SAP-ERP: SAP BO bzw. Business Objects ermöglicht die Analyse der von SAP abgelegten Daten und die ansprechende Darstellung der Analyseergebnisse. So können KPIs auf unterschiedlichen Leveln und in eigens programmierbaren Applikationen in Echtzeit aktualisiert möglichst intuitiv und aussagekräftig dargestellt werden – für Entscheider jeder Ebene. Dieses Beispiel zeigt eindrucksvoll, dass der große Vorteil von SAP-ERP bzw. SAP Software gerade in der Kompatibilität des Gesamtsystems, bestehend aus vielen konfigurierbaren einzelnen Bausteinen je nach Bedarf des Unternehmens, steckt.